Pec obbligatoria per gli amministratori e i titolari di cariche societarie. Ma niente sanzioni in caso di mancato adempimento.
La PEC è ormai uno strumento di comunicazione entrato nell’uso comune di aziende e amministrazioni finanziarie. Per semplificare la comunicazione e le procedure di notifica, ora è necessario che anche gli amministratori di società ne possiedano una. Vediamo in dettaglio il nuovo obbligo che prevede la PEC obbligatoria per gli amministratori di società.
Cosa prevede la nuova normativa?
Dal 1 gennaio 2025 tutti gli amministratori e altri soggetti con cariche societarie devono essere dotati di una PEC personale (domicilio digitale), da comunicare obbligatoriamente al Registro delle Imprese.
Se vuoi verificare le indicazioni della CCIAA di Trento puoi farlo qui.
Chi è obbligato a comunicare la PEC personale?
Sono tenuti all’obbligo tutti i soggetti iscritti al Registro Imprese, tra cui:
- Amministratori di società (Srl, Spa, Sapa, etc.)
- Liquidatori
- Sindaci e membri del collegio sindacale
- Titolari di altre cariche societarie
La PEC dell’azienda è sufficiente?
Si, è sufficiente.
Rispetto alla nota prot. 43836 del 12 marzo scorso emanata dal MIMIT, la Camera – e tutto il sistema camerale riunito in Unioncamere ritiene che il domicilio digitale dell’amministratore/liquidatore possa coincidere con quello della società. Ciò, in considerazione del fatto che l’amministratore può eleggere il domicilio presso la sede sociale.
I recenti chiarimenti hanno quindi eliminato tutti i dubbi a riguardo.
L’azienda ha più amministratori, tutti devono avere e comunicare una PEC?
L’obbligo si riferisce alle persone e non all’organo amministrativo, come conseguenza ogni amministratore dovrà avere e comunicare la sua PEC.
Se un amministratore ha più cariche, potrà utilizzare la stessa PEC per tutte le cariche che gestisce.
Cosa succede se non comunico la PEC personale?
In caso di mancata comunicazione:
- La Camera di Commercio può assegnare d’ufficio un domicilio digitale.
- UNION Camere non ritiene che la mancata comunicazione sia sanzionabile in quanto ritiene che un termine per questo adempimento possa essere fissato soltanto per legge.
Come posso comunicare la mia PEC personale?
La comunicazione deve essere inviata tramite pratica telematica al Registro Imprese, ad esempio con:
- ComUnica o
- Pratica di variazione dati carica
Se desideri, possiamo occuparci noi della predisposizione e invio della pratica.
Entro quando va fatta la comunicazione relativa alla PEC obbligatoria per gli amministratori di società?
L’obbligo è già in vigore, ma la CCIAA di Trento insieme ad UNIONCAMERE non riprende il termine del 30 giugno individuato dal MIMIT per la comunicazione da parte di società già esistenti, in quanto ritiene che un tale termine possa essere fissato soltanto per legge e che, quindi, ad oggi non sia sanzionabile la mancata comunicazione entro la data indicata.
Devo attivare una nuova PEC anche se ne ho già una?
Se possiedi già una PEC personale, è sufficiente comunicare quella.
Se la PEC che usi è della società puoi in ogni caso utilizzare quella della società.
Hai bisogno di assistenza?
Il nostro studio è a disposizione per:
- Verificare la tua posizione al Registro Imprese
- Attivare una nuova PEC personale
- Inviare la pratica di comunicazione presso la Camera di Commercio
Se vuoi attivare il servizio puoi farlo attraverso il form che abbiamo preparato per te
Contattaci per non rischiare sanzioni.