Registratore telematico e chiusura per ferie (aggiornamento)

RT fuori servizio

Se l’attività è temporaneamente sospesa devo comunicare lo stato di fuori servizio del registratore telematico?

In caso di chiusura temporanea dell’attività superiore ai 12 giorni, il registratore telematico è soggetto ad adempimenti particolari?

Dipende…

No, a nostro parere, nel caso di chiusura temporanea dell’attività, anche superiore ai 12 giorni, non riteniamo sia obbligatorio effettuare particolari adempimenti, ne porre il registratore di cassa nello stato di “Fuori Servizio”.

Come mai c’è il dubbio sul fatto che sia obbligatorio effettuare una “messa fuori servizio” del registratore di cassa?

Perchè le specifiche tecniche del registratore telematico (vers. 11) riportano le caratteristiche che il RT deve avere, e tra queste si legge:

“Nel caso in cui l’interruzione dell’attività sia superiore ai 12 giorni (ad esempio ferie lunghe, chiusura stagionale, inutilizzo temporaneo, etc.) o se l’esercente non fosse in grado di conoscere la durata del periodo di inattività e di comunicarla a priori, il Registratore Telematico deve prevedere la possibilità di predisporre l’invio di un evento di tipo “fuori servizio”, codice 608 (magazzino/periodo di inattività), per comunicare al sistema l’inizio del periodo di inattività. In questo caso il RT tornerà “In servizio” alla prima trasmissione utile

In particolare devono essere rispettate obbligatoriamente in presenza dei nuovi modelli di Registratore Telematico e di ServerRT che presentano istanza di approvazione dopo il 30 giugno 2023 (e Riguardano anche i modelli già approvati “solo nel caso di presentazione di istanza di variante successivamente al 30 giugno 2023”.

Riguardano anche i modelli già approvati “solo nel caso di presentazione di istanza di variante successivamente al 30 giugno 2023”.

Riassumendo, cosa devo fare con il registratore telematico in caso di chiusura temporanea dell’attività oltre i 12 giorni?


In caso di interruzione dell’attività dovuta a chiusura domenicale, attività stagionale, eventi eccezionali, ecc., chi utilizza i RT non è tenuto ad effettuare operazioni particolari. Il registratore, al momento della riapertura dell’esercizio, e alla prima trasmissione, comunica automaticamente il periodo di inattività (cfr. FAQ Agenzia delle Entrate 13.3.2020).

Oggetto: Risposte alle domande più frequenti sulla fatturazione elettronica – FAQ pubblicata il 13 marzo 2020.

Nei giorni di chiusura per l’emergenza da coronavirus come devo gestire il registratore telematico? Devo comunicare che è fuori servizio o no?
Nei giorni di chiusura dell’esercizio commerciale, anche in questo periodo di emergenza, il registratore telematico non memorizzerà e trasmetterà alcuna informazione e non occorre effettuare alcuna comunicazione ulteriore: sarà il registratore che, al momento della riapertura dell’esercizio, e alla prima trasmissione, comunicherà automaticamente il periodo di inattività.
In alternativa, l’esercente (o il suo intermediario delegato) può anche accedere al portale Fatture e Corrispettivi e – attraverso l’apposita funzionalità – cambiare lo “stato” del registratore telematico da “IN SERVIZIO” a “FUORI SERVIZIO”: sarà il registratore stesso che, al momento della sua riaccensione e successiva prima chiusura di cassa il giorno della riapertura, imposterà automaticamente il suo “stato” da “FUORI SERVIZIO” a “IN SERVIZIO” (per maggiori informazioni è possibile consultare la pagina di “Info&Assistenza” del portale Fatture e Corrispettivi a questo link.

E se io voglio essere prudente e in caso di chiusura voglio comunicare all’ADE lo stato di fuori servizio del registratore telematico ugualmente?

Puoi decidere prudenzialmente di farlo in ogni caso. Le possibilità che hai sono:

Se la tua cassa è predisposta, potrai utilizzare la funzione apposita. Chiedi a chi te la ha venduta.

Se la tua cassa non è predisposta, puoi:

  • farlo in autonomia collegandoti al sito dell’Ade. Trovi le istruzioni qui.
  • chiedere allo Studio di farlo, inviando una email con la data dalla quale porre il registratore in stato fuori servizio.

Quando ricomincio a lavorare, devo fare un’altra comunicazione?

No, il registratore telematico comunicherà la ripresa dell’attività.

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